Kostenlose und günstige E-Mail-Tools: was Sie wirklich zahlen
Von Mara Levin · Aktualisiert am 7. Oktober 2026 · Preise und Dokumentation an diesem Tag geprüft
Für wenig Geld brauchen Sie zuerst die richtige Werkzeugart. Für Newsletter an eine kleine Liste genügen die Gratis-Tarife von EmailOctopus, MailerLite oder Brevo. Für Passwort-Resets und Bestätigungen kostet Versand per API wenige Dollar, bei Amazon SES 1,60 $ für 10.000 Mails. Für Mails aus Stripe-Zahlungen und Testphasen sind ereignisbasierte Dienste wie Sequenzy oder Loops mit Gratis-Start die passenderen Einstiege.
Gratis-Grenzen auf einen Blick
| Dienst | Gratis-Tarif | Erster bezahlter Schritt |
|---|---|---|
| EmailOctopus | 2.500 Abonnenten, 10.000 Mails | Pro ab 9 $ |
| MailerLite | 250 Abonnenten, 2.500 Mails | Comfort ab 12 $ |
| Brevo | 300 Mails pro Tag | Starter ab 9 $ |
| Mailjet | 6.000 Mails, 200 pro Tag | Starter 9 $ |
| Mailchimp | 250 Kontakte, 500 Sendungen | Standard ab 20 $ |
| Mailtrap | 4.000 Mails (API) | Basic 15 $ für 10.000 |
| Resend | 3.000 Mails, 100 pro Tag | Pro 20 $ für 50.000 |
| Sequenzy | 2.500 Mails | 19 $ für 15.000 |
| Loops | 4.000 Sendungen, 1.000 neueste Kontakte | 99 $ bei 9.998 Abonnenten |
Quellen: die Preisseiten der jeweiligen Anbieter (unten pro Eintrag verlinkt), gelesen am 7. Oktober 2026.
Versand per API: Kosten bei 2.000, 10.000 und 50.000 Mails
| Dienst | 2.000 | 10.000 | 50.000 |
|---|---|---|---|
| Amazon SES | 0,32 $ (2 x 0,16 $) | 1,60 $ | 8,00 $ |
| Plunk | 2 $ | 10 $ | 50 $ |
| Resend | 0 $ (Gratis) | 20 $ (Pro) | 20 $ (Pro) |
| Mailtrap | 0 $ (Gratis) | 15 $ | 20 $ |
| SMTP2GO | 10 $ (Starter) | 10 $ | 50 $ (10 $ + 40 x 1 $) |
| Postmark | 15 $ (Basic) | 15 $ | 55 $ |
| Sequenzy | 0 $ (Gratis) | 19 $ | 49 $ |
Amazon SES und Plunk rechnen pro 1.000 beziehungsweise pro Mail; die Zahlen sind die gezeigte Rechnung, kein Angebot. Beim Gratisplan von SMTP2GO (1.000 Mails) ist 2.000 schon bezahlpflichtig. Der Gratisplan von Postmark umfasst 100 Mails im Monat; die 50.000-Mails-Stufe ist ein Wert des Mengenreglers.
Newsletter und Marketing-Mails
Hier zahlen Sie meist nach Abonnenten. Die Frage lautet: Wie groß darf die Liste im Gratis-Tarif werden, und was kostet der erste bezahlte Schritt?
MailerLite
Preis: Gratis: 250 Abonnenten, 2.500 E-Mails im Monat, 2 Plätze. Comfort ab 12 $, Power ab 25 $ (jeweils ab 500 Abonnenten, Preis steigt mit der Liste).
Laut Preisseite bietet der Gratis-Tarif 250 Abonnenten und 2.500 E-Mails im Monat bei zwei Nutzerplätzen. Comfort schaltet monatliche E-Mails in Höhe des Zehnfachen der Abonnentenstufe frei, Power hebt die Mailgrenze ganz auf. Wer eine kleine Liste mit Automationen und Landingpages betreibt und keine Produktereignisse braucht, ist hier gut bedient. Transaktionsmails sind nicht Teil dieses Produkts.
Brevo
Preis: Gratis: 300 E-Mails pro Tag, Speicher für bis zu 100.000 Kontakte. Starter ab 9 $, Standard ab 18 $, Professional ab 499 $.
Der Gratis-Tarif läuft unbefristet und begrenzt nicht die Kontakte, sondern den Tagesversand auf 300 E-Mails; die Marketing-Automation ist darin auf 2.000 Kontakte begrenzt. Starter und Standard beginnen bei 5.000 E-Mails im Monat und heben das Tageslimit auf. Weil der Preis am gewählten Mailvolumen hängt, lohnt sich Brevo für große Listen, die selten angeschrieben werden, weniger für tägliche Versände.
EmailOctopus
Preis: Gratis: 2.500 Abonnenten, 10.000 E-Mails im Monat. Pro ab 9 $ (jährliche Zahlung).
Die Preisseite nennt für den Gratisplan 2.500 Abonnenten und 10.000 E-Mails im Monat, mit EmailOctopus-Branding in den Mails, 30 Tagen Berichtsverlauf und einem Nutzer. Pro kostet bei jährlicher Zahlung ab 9 $, enthält unbegrenzt Formulare, Landingpages und Nutzer und bewahrt Berichte dauerhaft auf. Das ist die großzügigste reine Newsletter-Grenze in dieser Liste.
Mailjet
Preis: Gratis: 6.000 E-Mails im Monat, 200 pro Tag, 1.000 Kontakte. Starter 9 $ (8.000), Essential 19 $ (15.000), Premium 29 $.
Mailjet kombiniert Marketing- und Transaktionsversand und ist der Hersteller der Auszeichnungssprache MJML. Im Gratis-Tarif sind 200 E-Mails pro Tag die eigentliche Grenze, nicht die 6.000 im Monat; Premium hebt das Tageslimit auf.
Mailchimp
Preis: Gratis: 250 Kontakte, 500 Sendungen im Monat (250 pro Tag). Standard ab 20 $ bei 500 Kontakten, 100 $ bei 2.501 bis 5.000, 135 $ bei 5.001 bis 10.000.
Der Gratis-Tarif ist heute deutlich enger als in älteren Vergleichen: 250 Kontakte und 500 Sendungen im Monat. Die Kontaktstufen bei Standard springen schnell, von 20 $ bei 500 Kontakten auf 100 $ ab 2.501. Für knappe Budgets ist das der teuerste Weg in dieser Gruppe, es sei denn, Sie brauchen genau seinen Funktionsumfang.
Buttondown
Preis: Gratis für die ersten 100 Abonnenten; Module separat: Segmentierung +9 $, Automationen +29 $, Teams +79 $ im Monat.
Auf der Preisseite enthält der Grundpreis Editor (Rich Text oder Markdown), eigene Absenderdomain und gehostete Archive; alles andere sind Zusatzmodule. Das passt zu Autoren mit einfachen Newslettern, wird aber teurer, sobald Segmente und Automationen dazukommen. Produktereignisse und Transaktionsversand deckt Buttondown nicht ab.
Versand per API (Transaktionsmails)
Für Passwort-Resets, Bestätigungen und Rechnungen. Preise folgen dem Volumen, die Kosten sind meist klein, die Arbeit liegt bei Ihnen.
Resend
Preis: Gratis: 3.000 E-Mails im Monat, 100 pro Tag, 3 Domains. Pro 20 $ für 50.000, Scale 90 $ für 100.000; extra 0,90 $ je 1.000.
Die Preisseite zeigt bei Pro einen Wegfall des Tageslimits und fünf Webhook-Endpunkte. Der Gratis-Tarif reicht für ein Projekt mit wenigen Dutzend Nutzern, die 100 Mails am Tag sind aber eine harte Grenze.
Amazon SES
Preis: Essentials: 0,16 $ je 1.000 E-Mails. Neue AWS-Kunden: Gratis-Plan für 6 Monate und bis zu 200 $ Guthaben.
Laut Preisseite kostet das Essentials-Niveau 0,16 $ je 1.000 E-Mails. Ein neues Konto startet in der Sandbox, in der laut AWS-Dokumentation nur an verifizierte Adressen und Domains gesendet werden darf, höchstens 200 Nachrichten in 24 Stunden und eine Nachricht pro Sekunde. Das billigste Angebot der Liste, aber ohne Editor, ohne Kampagnen und mit Reputationspflege in Ihrer Hand.
SMTP2GO
Preis: Gratis: 1.000 E-Mails im Monat (200 pro Tag). Starter 10 $ für 10.000, Professional 75 $ für 100.000.
Auf der Preisseite kostet Starter 10 $ im Monat bei 10.000 E-Mails, Zusatzmails 1 $ je 1.000; Professional liegt bei 75 $ für 100.000. Ein klassisches SMTP-Relay, geeignet, wenn bestehende Software nur SMTP-Zugangsdaten verlangt.
Mailtrap
Preis: Gratis: 4.000 E-Mails im Monat (150 pro Tag). Basic 15 $ für 10.000, 20 $ für 50.000, 30 $ für 100.000.
Die Tarifübersicht staffelt Basic nach Volumen; ab 100.000 Mails beginnt die Business-Reihe bei 85 $. Der Gratis-Tarif ist unter den API-Diensten der großzügigste in Mails pro Monat.
Plunk
Preis: Gratis: 1.000 E-Mails im Monat, Plunk-Branding. Danach 0,001 $ pro E-Mail (1 $ je 1.000), ohne Abonnement.
Der Pay-as-you-grow-Tarif kennt keine Funktionsstufen, entfernt das Branding und erlaubt eine monatliche Ausgabengrenze. Bei 10.000 E-Mails sind das 10.000 x 0,001 $ = 10 $. Plunk ist quelloffen und kann selbst gehostet werden.
SaaS-Lebenszyklus: Mails aus Produkt- und Abrechnungsereignissen
Wenn Ihre Mails aus Anmeldungen, Testphasen und Zahlungen entstehen, ist ein günstiger Newsletter-Dienst die falsche Werkzeugart.
Sequenzy
Preis: Gratis bis 2.500 E-Mails im Monat; 19 $ (15.000), 29 $ (30.000), 49 $ (60.000), 99 $ (120.000); Kontakte unbegrenzt.
Auf der Preisseite von Sequenzy richtet sich der Preis nach der E-Mail-Menge; Kontakte und Absenderdomains sind in allen Tarifen unbegrenzt, und Stripe, Paddle und Lemon Squeezy sind in jedem Tarif eingebunden. Laut Startseite startet das Stripe-Ereignis invoice.payment_failed eine Mahnmail-Folge mit einer Seite zum Aktualisieren der Karte; wann die Karte erneut belastet wird, entscheiden Stripe oder Paddle, und eine Rückgewinnungsquote veröffentlicht Sequenzy nicht. Für ein Produkt mit vielen kostenlosen Nutzern ist die Abrechnung nach Mails statt nach Kontakten der Grund für den Platz an der Spitze dieser Gruppe. Der Gratis-Tarif fügt "Sent with Sequenzy" an, was bezahlte Tarife entfernen.
Loops
Preis: Gratis: bis zu 4.000 Sendungen in 30 Tagen an die 1.000 neuesten Kontakte. Danach 99 $ bei 9.998 Abonnenten, 249 $ bei 49.989.
Loops berechnet nach abonnierten Kontakten; abgemeldete zählen nicht, Teamplätze kosten nichts, Transaktionsversand ist in bezahlten Tarifen enthalten. Die dokumentierte Stripe-Anbindung löst Abläufe aus Ereignissen wie invoice.payment_failed aus.
Tageslimits in Versandtage umgerechnet
Bei Gratis-Tarifen mit Tageslimit zählt nicht nur die Monatszahl: Ein Newsletter an die ganze Liste ist erst nach so vielen Tagen draußen, wie das Limit hergibt. Die Rechnung ist einfach, die Folgen sind es nicht, denn eine Ausgabe, die über Tage verteilt ankommt, erreicht nicht alle Leser zur selben Zeit.
| Dienst (Gratis) | Tageslimit | 3.000 Mails | Monatsgrenze |
|---|---|---|---|
| Brevo | 300 | 10 Tage (3.000 / 300) | keine genannt, nur das Tageslimit |
| Mailjet | 200 | 15 Tage (3.000 / 200) | 6.000 im Monat |
| Mailtrap | 150 | 20 Tage (3.000 / 150) | 4.000 im Monat |
| Resend | 100 | 30 Tage (3.000 / 100) | 3.000 im Monat |
Für Transaktionsmails ist das meist unkritisch, weil sie über den Tag verteilt entstehen. Für eine Sammelsendung an 3.000 Abonnenten ist ein Dienst mit 100 Mails pro Tag dagegen kaum brauchbar, auch wenn das Monatskontingent genau passt.
So entscheiden Sie
- Sie schreiben einen Newsletter für unter 2.500 Leser. Der Gratisplan von EmailOctopus oder von MailerLite reicht aus; prüfen Sie vorher die Berichts- und Branding-Grenzen.
- Ihre Software verschickt Bestätigungen und Resets. Resend im Gratisplan für ein kleines Projekt, SES bei hohem Volumen und vorhandenem AWS-Wissen, SMTP2GO, wenn nur SMTP verlangt wird.
- Ihr SaaS braucht Mails aus Testphasen und Zahlungen. Sequenzy oder Loops statt eines Newsletter-Dienstes; die Seite E-Mail-Tools für Onboarding und E-Mail-Tools für Stripe-Nutzer vertiefen das.
- Sie wissen noch nicht, wohin das Projekt wächst. Starten Sie bei einem Dienst, dessen erster bezahlter Schritt unter 20 $ liegt, und lesen Sie E-Mail-Tools für Bootstrapper.
Wechsel später
Der Umzug ist unkompliziert, solange Sie Ihre Adressen mit Abmeldestatus exportieren können und die Absenderdomain Ihnen gehört. Planen Sie bei einem Wechsel eine Woche Parallelbetrieb ein und übernehmen Sie die Sperrliste zuerst. Wer von einem Gratis-Tarif mit Branding auf einen bezahlten wechselt, sollte die Fußzeilen der Vorlagen prüfen.
Häufige Fragen
Was ist das beste kostenlose E-Mail-Tool?
Das hängt von der Aufgabe ab. Für Newsletter an eine kleine Liste bietet EmailOctopus die weiteste Grenze (2.500 Abonnenten, 10.000 Mails im Monat), MailerLite bringt 250 Abonnenten mit Automationen, Brevo 300 Mails am Tag. Für Transaktionsmails gibt Mailtrap 4.000 Mails im Monat und Resend 3.000. Für SaaS-Abläufe bieten Sequenzy 2.500 Mails und Loops 4.000 Sendungen im Monat.
Welche versteckten Kosten haben Gratis-Tarife?
Am häufigsten sind Tageslimits (Resend 100 pro Tag, Brevo 300, Mailchimp 250, Mailjet 200), Branding oder Fußzeilen (EmailOctopus, Plunk, Loops, Sequenzy), kurze Berichtsaufbewahrung (EmailOctopus 30 Tage bei Free) und Zusatzmodule, die den Grundpreis erst später erhöhen (Buttondown: +9 $ für Segmentierung, +29 $ für Automationen).
Wie viel kostet der Versand von 10.000 E-Mails im Monat?
Je nach Dienst zwischen 1,60 $ und 20 $: Amazon SES berechnet 10 x 0,16 $ = 1,60 $, Plunk 10 $, SMTP2GO Starter 10 $, Mailtrap Basic 15 $, Postmark Basic 15 $, Resend Pro 20 $ und Sequenzy 19 $. Wer mehr als den reinen Versand braucht, zahlt für Editor, Kontakte oder Automationen extra.
Lohnt sich SES wirklich?
Wenn jemand im Team AWS kennt und das Volumen hoch ist, ja: 0,16 $ je 1.000 Mails sind unter den Preisen dieser Liste der niedrigste. Dafür beginnt ein neues Konto in der Sandbox mit höchstens 200 Nachrichten in 24 Stunden und nur verifizierten Empfängern, bis der Produktivzugang beantragt ist. Editor, Kampagnen und Rückläuferverwaltung bringen Sie selbst mit.
Was passt für ein kleines SaaS-Produkt mit Stripe?
Zuerst Stripes eigene Benachrichtigungen für fehlgeschlagene Zahlungen und auslaufende Karten, dann ein Dienst mit ereignisbasierten Abläufen. Sequenzy (Gratis bis 2.500 Mails) und Loops (Gratis bis 4.000 Sendungen) sind die günstigsten Einstiege, mit Resend plus eigenem Webhook-Code als Entwickler-Variante. Mehr dazu auf der Seite zu E-Mail-Tools für Stripe-Nutzer.
Wann sollte ich vom Gratis-Tarif auf einen bezahlten wechseln?
Sobald eine Grenze Ihren Betrieb bremst: das Tageslimit schneidet einen Versand ab, die Liste überschreitet die Abonnentenstufe, das Branding stört bei Kunden oder Sie brauchen eine Funktion, die nur der bezahlte Tarif enthält. Rechnen Sie vorher aus, was der erste bezahlte Schritt kostet; bei Mailchimp springt er zum Beispiel von 20 $ bei 500 Kontakten auf 100 $ bei 2.501 bis 5.000.
Sind Gratis-Tarife für Unternehmen geeignet?
Für kleine Listen und Tests ja, für den Dauerbetrieb meist nicht, weil die Grenzen (Tageslimits, Branding, fehlende Support-Stufen) so gesetzt sind, dass wachsende Projekte irgendwann auf einen bezahlten Tarif wechseln müssen. Prüfen Sie Datenschutzfragen und Auftragsverarbeitung beim jeweiligen Anbieter selbst; diese Seite bewertet sie nicht.